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Information zur Behandlung von Bewerberdaten

die im Sinne der Artikel 13 und 14 Reg. UE 2016/679 erhoben wurden

Masi Agricola S.p.A, informiert Sie, dass ihre persönlichen Daten vorschriftsmäßig und entsprechend der folgenden Informationen behandelt werden.

1. Inhaber der Verwendung personenbezogener Daten

Verantwortlicher Ausführender der Datenverarbeitung ist die Gesellschaft Masi Agricola S.p.A., vertreten durch den jeweiligen gesetzlichen Vertreter, - P.IVA 03546810239 (im Folgenden “Vertreter” oder “Masi”) mit Rechtssitz Via Monteleone, 26 – 37015, Sant'Ambrogio di Valpolicella (VR), Italien, Telefon: 0039 045 683 2511, erreichbar unter der E-Mail-Adresse: privacy@masi.it in seiner Eigenschaft als operative Unternehmensleitung der Gesellschaften der " Masi Gruppe". Daraus ergibt sich eine Rolle der Richtungsvorgabe, synergetischer Koordination und Betrieb, indem direkte (durch die eigene Struktur und Organisation) und indirekte (durch ausgewählte Zulieferer) Services erbracht werden. Aus diesem Grund gilt Masi als Datenverarbeiter im Sinne des Artikels 4 des GDPR im eigenen Interesse sowie im Interesse anderer Gesellschaften der "Masi Gruppe", die unter der Web-Adresse www.masi.it ersichtlich sind.

2. Objekt der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung kann die folgenden Ihrer persönlichen Daten betreffen: Vor- und Nachname, Datum und Ort der Geburt, Nationalität, Wohnort, Festnetz- und Mobil-Telefonnummer, E-Mail-Adresse und jegliche weitere Information (einschließlich Foto), die sich aus Ihrem Lebenslauf ergibt. Ihre persönlichen Daten können den verantwortlichen Personen bei externen Partnern zur Verfügung gestellt werden, mit denen der Verantwortliche Datenverarbeiter selbst zusammenarbeitet, z.B. Interims-Agenturen und/oder sozialen Netzwerken (z.B. LinkedIn); in diesen Fällen agiert der Partner in der Eigenschaft eines unabhängigen Verantwortlichen.

Wir informieren Sie, dass Ihr Lebenslauf private Datenkategorien enthalten könnte (wie z.B. ethnische Herkunft, politische Ansichten, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder Gewerkschaftsmitgliedschaften, genetische Daten, biometrische Daten, Gesundheitsdaten, Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung), für deren Verwendung Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht erforderlich ist aufgrund des Artikels 9, Abs. 2, Buchst. b), e) und h) des GDPR.

In jedem Fall weisen wir Bewerber darauf hin, keine persönlichen Daten im Sinne des Artikels 9 des GDPR zu übermitteln, die zur Bewertung der Bewerbung nicht erforderlich sind (z.B. geschützte Kategorien). In Ermangelung dieser Daten, kann der Verantwortliche sie ausschließlich mit ausdrücklichem Einverständnis des Bewerbers verarbeiten und dafür im ersten Vorstellungsgespräch erheben.

3. Datensicherheit

Ihre Daten werden sowohl mithilfe elektronischer Informationssysteme als auch manuell (Dokumentation über papiergebundenen Support) erfasst, geschützt durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen, die für Vertraulichkeit und Unversehrtheit garantieren.

Wir können Ihre Informationen an in Absatz 6 genannte Dritte übermitteln, zu den in dieser Information genannten Gründen. Wir fordern von allen dritten Parteien die Anwendung geeigneter technischer und operativer Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten zu schützen, wie es die EU-Datenschutz-Gesetzgebung vorsieht.

4. Zweck und juristische Grundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

a) Im Zusammenhang mit der Bearbeitung der Bewerbung bei unserer Gesellschaft und den Gesellschaften der Gruppe (kontrollierte oder verbundene). Das kann Folgendes umfassen: Die Eingabe Ihrer Daten in unsere Datenbank, die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch, die Erhebung Ihrer Daten mittels eines Fragebogens und/oder durch Nachfragen (z.B. um Ihre Sprach- oder Fachkenntnisse zu bewerten). Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung sind die vorvertraglichen Maßnahmen im Sinne des Artikel 6, Abs. 1, Buchst. b) GDPR.

b) Die Befolgung der rechtlichen Auflagen oder die Durchführung vorgeschriebener arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher und sozialer Maßnahmen, um am rechtlichen Sitz rechtliche Ansprüche sicherzustellen, auszuüben oder verteidigen zu können. Die Verarbeitung dieser letztgenannten Zwecke erfordert nicht Ihre Zustimmung im Sinne des Artikels 6, Abs., 1 Buchst. c) und 9, Abs. 2, Buchst. b) e f) GDPR.

c) Berechtigtes Interesse, die personenbezogenen Daten innerhalb der zur “Masi Gruppe” gehörigen Gesellschaften weiterzugeben zum Zweck der Administration und Bewerberauswahl. Die rechtliche Basis der Verarbeitung ist das legitime Interesse im Sinne des Artikels 6, Abs. 1, Buchst. f) GDPR.

d) Zur Bestätigung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts am juristischen Sitz der Rechte von Masi. Die rechtliche Basis der Verarbeitung ist das legitime Interesse im Sinne des Artikels 6, Abs. 1, Buchst. f) GDPR.

5. Datenübertragung und Konsequenzen bei fehlender Übertragung

Die Zurverfügungstellung der Daten für die im vorangegangenen Absatz genannten Zwecke ist nicht verpflichtend. Allerdings macht es das Fehlen der Daten unmöglich, Ihre Bewerbung zu bewerten und/oder ggfs. mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

6. Empfänger der Daten

Die Daten können den folgenden Stellen zugänglich gemacht, zur Kenntnis gebracht oder übermittelt werden, die vom Verantwortlichen, je nach Sachverhalt, als verantwortlich benannt oder beauftragt werden:

- Gesellschaften der Gruppe, an denen der Verantwortliche beteiligt ist (kontrollierte oder verbundene), abhängig Beschäftigte und/oder Mitarbeiter jeglicher Position beim Verantwortlichen und/oder bei einer Gesellschaft, an der der Verantwortliche beteiligt ist.

Ihre persönlichen Daten werden nicht veröffentlicht.

7. Übertragung der Daten außerhalb der Europäischen Union

Ihre persönlichen Daten werden nicht zur Verarbeitung in einen oder mehrere Staaten innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union übertragen.

8. Dauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer von 12 (zwölf) Monaten ab der online Registrierung oder dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen im Unternehmen gespeichert.

9. Rechte der Beteiligten

Wir informieren Sie darüber, dass Sie folgende Rechte geltend machen können:

- Eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sich in Bearbeitung befinden oder nicht;

- Falls sich Ihre Daten in der Verarbeitung befinden, Zugang zu den personenbezogenen Daten und den die Verarbeitung betreffenden Informationen zu erhalten sowie eine Kopie der personenbezogenen Daten zu bekommen;

- Eine Richtigstellung unkorrekter personenbezogener Daten und die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten;

- Sobald eine der in Artikel 17 GDPR genannten Voraussetzungen vorliegen, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;

- In den in Artikel 18 GDPR genannten Fällen die Beschränkung der Datenverarbeitung;

- Jederzeit Ihr Einverständnis mit der Datenverarbeitung zu dem Zweck, dem Sie zugestimmt haben, zurückzuziehen. (Der Widerruf des Einverständnisses beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs);

- Die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten und allgemein üblichen und digital lesbaren Format zu erhalten, sowie zu verlangen, sie - sofern dies technisch möglich ist - sie einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln;

- Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern Sie (oder Dritte) ein gerechtfertigtes Interesse geltend machen und es sich um Inhalte handelt, die sich auf eine spezifische persönliche Situation beziehen, die gegen die Verarbeitung spricht.

- Den Garanten für den Schutz der personenbezogenen Daten haftbar zu machen, für den Fall, das Sie geltend machen können, dass Ihre Rechte verletzt wurden - entsprechend der auf der Website des Garanten veröffentlichten Modalitäten, die unter garanteprivacy.it ersichtlich sind.: garanteprivacy.it ersichtlich sind.

Es dürfen keinerlei Kosten entstehen, um auf Ihre persönlichen Informationen zuzugreifen (oder um andere Rechte auszuüben). Allerdings behalten wir uns vor, Ihnen bei eindeutig unbegründeten oder übertrieben aufwendigen Anfragen angemessene Kosten in Rechnung zu stellen. Alternativ dazu können wir unter diesen Umständen die Beantwortung Ihrer Anfrage ablehnen.

Es kann sein, dass wir Sie um spezifische Informationen bitten müssen, um Ihre Identität zu bestätigen und damit das Zugriffsrecht auf die Informationen (oder die Ausübung eines anderen Rechts) zu verifizieren. Es handelt sich dabei um eine weitere Sicherheitsmaßnahme, um garantieren zu können, dass die personenbezogenen Daten nicht an unberechtigte Personen herausgegeben werden.

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